Incomplet permanent

La demande doit nécessairement remplir toutes les conditions suivantes :

1. La personne étudiante doit être dans l’impossibilité de compléter un cours.
2. Le motif doit être grave (maladie prolongée, accident, assistance à un proche, décès, trouble de santé mentale, raison psychosociale, etc.).
3. Le motif doit être indépendant de la volonté de la personne étudiante.
4. Le motif doit être survenu après la date limite d’abandon et la demande d’incomplet déposée avant la fin des cours de la session visée, à moins d’une situation exceptionnelle.
5. La durée de l’incapacité doit être d’au moins 3 semaines ou 20% de la durée du cours.

Les motifs de votre demande ne pourront être invoqués qu’une seule fois pendant vos études collégiales, étant entendu qu’il s’agit d’une situation exceptionnelle et hors de votre contrôle.

Exemple de situations ne pouvant pas être considérées :

• Les incertitudes reliées au choix vocationnel;
• Les problèmes d’ordre financier ou légal;
• Les absences de courte durée ou exclusion d’un cours;
• L’abandon des études après la date limite d’abandon.

Si un plagiat a été déclaré dans un cours donné, ce cours ne pourra avoir la mention « IN ». De plus, une personne étudiante bénéficiant de services adaptés ne peut recevoir de mentions « IN » pour une situation déjà prise en compte dans son plan de service.

Toute demande doit être accompagnée de pièces justificatives, signées par une personne professionnelle dument habilitée et dont l’expertise est directement liée au motif invoqué. Selon la situation, il peut s’agir d’une personne :

• médecin;
• infirmière praticienne ou infirmier praticien spécialisé;
• psychologue ou psychothérapeute;
• psychoéducatrice;
• travailleuse sociale;
• physiothérapeute.

1. Se procurer le formulaire de demande d’incomplet lors d’un rendez-vous avec une personne professionnelle de l’ÉNA habilitée à s’occuper de votre dossier.

• Puisque l’octroi d’une mention d’incomplet peut avoir un impact significatif sur votre cheminement scolaire, il s’agit habituellement de votre aide pédagogique individuel ou individuelle, au Service de l’organisation scolaire (C-170).
• Si votre démarche de demande d’incomplet s’inscrit dans le cadre d’un suivi qui est déjà en cours auprès d’une autre personne professionnelle de la consultation à l’ÉNA, il peut également s’agir de votre :
  • conseillère ou conseiller en services adaptés, au Centre de services adaptés (B-157);
  • conseillère ou conseiller en orientation, au Service d’orientation et information scolaire et professionnelle (C-70);
  • psychologue, travailleuse ou travailleur social, au Service de prévention et d’intervention psychologique (C-70);
  • infirmière ou infirmier praticien spécialisé, à la Clinique de santé (A-3 à Longueuil).

Pendant ce rendez-vous, le processus et ses implications vous seront expliqués par la personne professionnelle.

Rappel : Il est fortement recommandé de discuter de votre démarche avec votre aide pédagogique individuel ou individuelle, afin d’évaluer les impacts potentiels de votre démarche sur la durée de votre cheminement scolaire. Par exemple, un cours demandé en « IN » peut être préalable à des cours subséquents, ou peut ne pas s’offrir à toutes les sessions alors que celui-ci devra être repris à une session ultérieure.

2. Lire et remplir votre section du formulaire, au recto, puis lire et signer le consentement situé au bas du verso. Vous pourrez faire ceci au même moment que l’étape 1.

3. Faire remplir et signer la deuxième section, au verso, par la personne habilitée à appuyer votre demande d’incomplet.

Lorsque la situation le requiert, il est également possible d’annexer d’autres documents à votre demande (par exemple : certificat de décès, rapport d’accident, etc.).

4. Une fois toutes les parties du formulaire remplies et signées et, le cas échéant, les autres documents à annexer rassemblés, remettre le tout à la réception du Service de l’organisation scolaire dans les meilleurs délais.

Attention : S’il existe un écart important entre les dates de signature sur le formulaire et celle de la remise de votre demande, le collège se réserve le droit de refuser votre demande.

Prenez note qu’il vous serait possible de faire une nouvelle demande d’incomplet permanent au courant de la même session, concernant d’autres cours, si votre situation venait à changer. Il vous faudrait alors remplir un nouveau formulaire de demande.

1. Votre aide pédagogique individuel ou individuelle(API) recevra le formulaire et les documents que vous aurez remis à la réception du Service de l’organisation scolaire. Votre demande sera alors préanalysée par votre API, à la lumière des informations fournies, afin de s’assurer notamment de sa conformité.

2. À la suite de cette préanalyse, votre demande sera analysée par la direction adjointe du Service de l’organisation scolaire.

3. Le traitement de votre demande pourrait prendre jusqu’à 10 jours ouvrables à partir du moment où l’API aura en main tous les documents requis pour en faire la préanalyse. Ce délai pourrait augmenter selon le moment de la session et le volume de demandes reçues.

4. Le verdict vous sera transmis dans un document qui sera déposé sur Omnivox dans la section Documents et messages.

Les informations incluses dans votre demande seront traitées en toute confidentialité par les personnes autorisées : votre API, le registraire et le directeur adjoint du Service de l’organisation scolaire. Dans le cas où le Cégep devrait entrer en communication avec la personne ayant appuyé votre demande d’incomplet, cette communication pourrait être effectuée par un membre du personnel du service dédié à cette fin.

Pour chaque cours pour lequel la demande d’incomplet permanent est acceptée :

• Vous devez arrêter de suivre ce cours, c’est-à-dire que vous ne devez plus :
  • assister au cours;
  • faire les évaluations;
  • déposer une demande de révision de notes.
• Ce cours ne sera pas retiré de votre horaire :
  • Votre nom continuera de figurer sur la liste de classe;
  • Vous continuerez de recevoir des informations concernant ce cours via Omnivox, incluant MIO et Léa:
    • Vous ne devez plus tenir compte de ces informations;
    • Vous pouvez informer votre professeure ou votre professeur de votre incomplet, si vous le souhaitez.
  • La mention « IN » sera attribuée à ce cours :
    • Cette mention demeurera inscrite de manière permanente et irréversible sur votre relevé de notes;
    • Vous la verrez également dans votre grille de cheminement sur votre portail Omnivox, tant que le cours n’aura pas été repris.
  • Vous devrez reprendre le cours à une session ultérieure, puisque la mention « IN » « ne donne pas droit aux unités rattachées à ce cours » (C-29, r. 4 – Règlement sur le régime des études collégiales);
  • Cette mention n’affectera pas votre moyenne générale ni votre cote de rendement au collégial (Cote R).

Pour certaines situations particulières, il est possible qu’un plan de suivi soit élaboré par votre API, en collaboration avec d’autres personnes professionnelles de l’ÉNA (conseillère ou conseiller en services adaptés, psychologue, travailleuse ou travailleur social, infirmière praticienne ou infirmier praticien spécialisé).

Pour connaitre les dates limites importantes et la période à laquelle vous devez avoir complété votre demande d’incomplet permanent, référez-vous au calendrier des activités. Le calendrier des activités est une source d’information importante pour votre parcours scolaire.

Pour la session d’automne 2024, la période pour déposer une demande d’incomplet est :

• du mercredi 6 novembre au lundi 9 décembre 2024.

Si vous avez des questions ou si vous désirez des informations supplémentaires, vous pouvez communiquer avec votre aide pédagogique individuel ou individuelle (API) par MIO. Si vous étudiez dans un programme d’AEC, il faut plutôt vous référer à votre conseillère ou conseiller pédagogique attitré à la Formation continue.